Vous êtes là, tranquille, en train de peaufiner votre thèse, et soudain… panique ! Vous réalisez que la prochaine commission de thèse, c'était il y a 3 jours. Vous avez raté le coche. Et maintenant ? Il faut attendre 2 mois de plus…
Nous voyons trop souvent des étudiants brillants se faire piéger par les dates de commission. Aujourd'hui, on va régler ce problème une bonne fois pour toutes.
C'est quoi, les commissions de thèse ?
Les commissions de thèse, ce sont des réunions mensuelles ou bimensuelles organisées par votre faculté où :
- Les fiches de thèse sont validées (ou refusées)
- Les dépôts de thèse sont enregistrés
- Les dates de soutenance sont attribuées
- Les problèmes administratifs sont réglés
Bref, c'est LE passage obligé à plusieurs moments clés de votre parcours.
Pourquoi les dates de commission sont cruciales ?
1. Rater une commission = Retard automatique
Imaginons : vous finissez votre thèse le 20 mars. La commission de mars avait lieu le 15. Résultat ? Vous devez attendre la commission d'avril (le 15 avril) pour déposer. Et ensuite, respecter le délai légal avant soutenance (souvent 3 semaines minimum).
Conclusion : Au lieu de soutenir début avril, vous soutenez fin avril/début mai. Un mois de retard pour 5 jours de décalage.
Impact financier
Un mois de retard = un mois de salaire d'interne en moins si vous comptez vous installer rapidement. À 1500-2000 € net/mois, ça fait réfléchir…
2. Les commissions conditionnent TOUT votre planning
Votre planning de thèse doit se construire à l'envers à partir des dates de commission :
- Date de soutenance souhaitée : Juin 2025
- Commission de dépôt : Fin mai 2025 (dernier délai)
- Date limite de finition : Mi-mai 2025 (pour laisser du temps à la relecture)
- Date de début de rédaction : Janvier 2025 (en comptant 4 mois de rédaction)
Vous voyez ? Tout part des dates de commission.
Comment trouver les dates de votre faculté ?
Chaque faculté a son propre calendrier. Voici comment le trouver :
Méthode 1 : Le site officiel de votre UFR
- Allez sur le site de votre faculté de médecine
- Cherchez « Scolarité » ou « Thèse d'exercice »
- Téléchargez le calendrier annuel (souvent un PDF)
Méthode 2 : Le secrétariat des thèses
- Appelez directement (ou passez les voir)
- Demandez le calendrier de l'année en cours ET de l'année suivante
- Notez TOUT dans votre agenda
Méthode 3 : Votre directeur de thèse
- Il connaît normalement les dates par cœur
- Il peut vous prévenir en cas de changement
Astuce pro
Créez-vous un Google Calendar dédié « Thèse » avec :
- Toutes les dates de commission (en rouge)
- Les deadlines de dépôt de dossier (J-7 avant chaque commission)
- Vos propres deadlines personnelles (finir intro, finir biblio…)
- Partagez ce calendrier avec votre directeur de thèse
Les pièges à éviter
Piège n° 1 : Les délais de dépôt
La commission a lieu le 15 du mois, mais attention : le dossier doit souvent être déposé 7 à 10 jours AVANT. Donc la vraie deadline, c'est le 5-8 du mois, pas le 15 !
Exemple vécu : Un étudiant finit sa thèse le 12 avril, commission le 15 avril. Il pense être large. Sauf que le dépôt devait se faire avant le 8 avril. Raté.
Piège n° 2 : Les périodes creuses
Attention aux mois sans commission :
- Août : Souvent pas de commission (vacances)
- Décembre : Parfois annulée (fêtes de fin d'année)
- Juillet : Peut être décalée
Si vous visez une soutenance en septembre, vérifiez qu'il y a bien une commission en août. Sinon, vous devrez passer par juillet.
Piège n° 3 : Les changements de dernière minute
Oui, ça arrive. Une commission peut être annulée ou déplacée pour des raisons organisationnelles. C'est rare, mais ça existe.
Solution : Restez en contact avec le secrétariat 2 semaines avant chaque deadline importante.
Mon système infaillible en 5 étapes
Étape 1 : Récupérez le calendrier complet (dès maintenant)
Ne procrastinez pas. Même si vous n'en êtes qu'au début de votre thèse, récupérez les dates MAINTENANT.
Étape 2 : Ajoutez tout dans votre agenda numérique
Google Calendar, Outlook, Apple Calendar… peu importe, mais NUMÉRIQUE (pas un agenda papier que vous allez perdre).
Étape 3 : Configurez des alertes multiples
- Alerte 1 mois avant : « Commission dans 1 mois, prévoir de finir à temps »
- Alerte 2 semaines avant : « Commission J-15, dernière ligne droite »
- Alerte 10 jours avant : « DEADLINE dépôt dossier dans 3 jours »
Étape 4 : Créez des deadlines perso AVANT les deadlines officielles
Si la commission est le 15, dites-vous que VOTRE deadline personnelle est le 10. Ça vous laisse une marge de sécurité.
Étape 5 : Revoyez votre planning tous les 3 mois
Les choses changent : un stage qui déborde, une publication qui prend du retard, une maladie… Réévaluez régulièrement si vous êtes toujours on track.
Tableau récapitulatif type (à adapter à VOTRE faculté)
| Mois | Date commission | Deadline dépôt | Action |
|---|---|---|---|
| Janvier | 15/01 | 08/01 | Validation fiches |
| Février | 15/02 | 08/02 | Validation fiches |
| Mars | 15/03 | 08/03 | Dépôts et soutenances |
En conclusion : Anticipez, anticipez, anticipez
Les dates de commission ne sont pas négociables. Elles ne s'adapteront pas à vous. C'est à VOUS de vous adapter à elles.
Mais la bonne nouvelle ? Avec un peu d'organisation et les bons outils, vous ne raterez plus jamais une échéance.
Votre thèse mérite mieux qu'un retard administratif évitable. On vous aide à rester on track.